Peppol activeren

Om PEPPOL te activeren binnen FUROO dient u eerst even een KYC procedure te doorlopen om uw identiteit te verifiëren. 

U kunt de instellingen op twee manieren openen:

• Klik in het linkermenu op Instellingen.
• Of klik rechtsboven op uw naam en selecteer Instellingen.

Klik vervolgens op de tegel Integraties. 

Onder Integraties selecteert u het tabblad Communicatie.

Klik op de tegel PEPPOL.

U komt vervolgens terecht in het PEPPOL-registratieformulier. Vul hier alle gevraagde bedrijfsgegevens in.

Het formulier bevat onder andere de volgende gegevens:

• Bedrijfsnaam
• Btw-nummer
• Ondernemingsnummer
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bankrekeningen (hier kiest u één van de bankrekeningen die zijn ingesteld onder Instellingen > Bedrijfsinstellingen > Bankrekeningen) 

Let op: 

• Het internationaal telefoonnummer mag geen extra tekens bevatten (bv. +32000000000). 
• Ook de postcode mag enkel 4 cijfers bevatten en mag dus niet vooraf gegaan worden door "B-".

Wanneer u uw aankoopfacturen ook via het PEPPOL netwerk wenst te ontvangen dan vinkt u ook het veld 'Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met het ontvangen van mijn aankoopfacturen via het PEPPOL-netwerk’ aan.

Je kan dan ook de ondersteunde documenttypes aanklikken. Als je ook self-billing wenst te ontvangen dan kan je dat hier ook aanvinken. 

E-ID uploaden

U dient onderaan ook een afbeelding van de voorkant van de e-ID kaart van één van de wettelijke vertegenwoordiger van de onderneming in PNG, JPEG of PDF formaat up te loaden. Dit kan via de knop E-id uploaden. 

Tenslotte kan u de PEPPOL registratie bevestigen via de knop Registeren bij PEPPOL.

Hierna wijzigt de status naar In evaluatie.

Eénmaal er een externe check gebeurd is van de opgeladen E-ID dan zal de status voor het verzenden en ontvangen van facturen wijzigen naar Actief. Dit kan duren tot +- 24 uur. De status kan je opvolgen onder het tabblad Status

Op dat moment kan u zowel verkoopfacturen versturen als aankoopfacturen ontvangen via het PEPPOL netwerk.

Facturen versturen

Het verzenden van verkoopfacturen via PEPPOL:

Na het aanmaken van een verkoopfactuur voor een klant die reeds geregistreerd is op het PEPPOL netwerk, kan u vanuit het voorbeeld op scherm klikken op de knop Versturen met PEPPOL.

Let op: Peppol verstuurd van BTW-nummer naar BTW-nummer. Zorg dus zeker dat deze correct zijn ingevuld in de klantenfiches! 

De factuur wordt dan via het PEPPOL netwerk aan de klant bezorgd en bovenaan zal het PEPPOL ID verschijnen waarmee de factuur verzonden werd.

Aankoopfacturen ontvangen

Het ontvangen van aankoopfacturen via PEPPOL

Wanneer u in het registratieformulier voor PEPPOL ook aangegeven heeft om aankoopfacturen te wensen te ontvangen in de applicatie dan kan u ook de aankoopfacturen van leveranciers reeds die versturen via het PEPPOL-netwerk ontvangen. Deze aankoopfacturen komen automatisch in de module Ter Goedkeuring onder Aankoop terecht. Bij het ontvangen van een aankoopfactuur via PEPPOL wordt u ook via e-mail op de hoogte gebracht hiervan. Het mailadres waarop u de meldingen wenst te ontvangen kan u ook wijzigen onder de Instellingen > Integraties > PEPPOL.